Wyobraź sobie, że odpowiadasz za organizację premiery raportu z badania Fundacji ważne sprawy. Twoim zadaniem jest przygotowanie wstępnego budżetu wydarzenia, narzędzia do dokumentowania kosztów oraz listy z propozycją niezbędnych podwykonawców, z którymi Fundacja powinna podjąć współpracę. Przedstaw również prostą analizę ryzyk.

Informacje o wydarzeniu

Rodzaj wydarzenia: premiera raportu z badania połączona z dyskusją o wynikach i networkingiem Liczba uczestników: 50 osób (zaproszonych imiennie) Lokalizacja: centrum Warszawy Czas trwania: 10:00 – 15:00 Budżet: max. 25 000 zł brutto Zespół organizatora na miejscu: 5 osób

Wydarzenie powinno odbyć się w estetycznej, profesjonalnej i eleganckiej przestrzeni, odpowiedniej do organizacji premiery raportu z badania.

Harmonogram wydarzenia

10:00–11:30 | prezentacja raportu Prezentacja multimedialna prowadzona przez osobę z zespołu Fundacji.

11:30–12:30 | dyskusja na forum Dyskusję poprowadzą osoby z zespołu Fundacji.

12:30–13:00 | przerwa kawowa

13:00–14:30 | networking w formule open space Uczestnicy podzielą się na około 7-8 grup, które będą prowadziły równoległe rozmowy.

14:30–15:00 | lunch i zakończenie wydarzenia

Dodatkowe założenia

1. W skład pięcioosobowego zespołu Fundacji wchodzą:

• jedna osoba prezentująca raport;
• dwie osoby z doświadczeniem w prowadzeniu dyskusji i networkingu;
• dwie osoby, które mogą wspierać organizację wydarzenia od strony technicznej.
• jedna osoba potrafiąca projektować graficznie.

1. Z wydarzenia powinna powstać profesjonalna relacja fotograficzna.
2. Zależy nam na widoczności marki Fundacji w przestrzeni wydarzenia.

Twoje zadanie

Przygotuj propozycję realizacji wydarzenia obejmującą: